Zveřejnili jste pojistnou smlouvu v registru smluv?

Mnohé instituce musí podle zákona publikovat smlouvy v registru smluv. Často se však stává, že se smlouva nezveřejní včas. To je velký problém, který může vést i k nevyplacení pojistného plnění. Proč tomu tak je a jak uveřejnit smlouvu v registru správně a včas?

Rozdíl mezi platností a účinností

Důležité je rozlišit pojmy platnost a účinnost. Právě v souvislosti s nimi totiž vzniká řada nedorozumění a nepochopení.

Smlouva je platná od chvíle, kdy obsahuje všechny právní náležitosti - včetně podpisů obou smluvních stran. Platná ale neznamená právně vymahatelná. K tomu, aby bylo plnění smlouvy možné, je potřeba mít smlouvu nejen platnou, ale i účinnou.
Účinnosti smlouva nabývá teprve ve chvíli, kdy ji vložíme do registru smluv.

Zkráceně tedy: pokud si sjednáte pojištění, podepíšete smlouvu, ale nevložíte ji do registru smluv, vzniklé škody nemusí být plnitelné.
Období mezi platností a účinností smlouvy může znamenat závažný problém. Čekat s uveřejněním smlouvy v registru se proto rozhodně nevyplácí. 

Základní body pro zveřejnění smluv:

• Smlouva nabývá účinnosti až dnem jejího zveřejnění v registru
• Smlouvu (pokud je pojistná) doporučujeme zveřejnit nejpozději v den počátku pojištění
• Pokud není smlouva v registru zveřejněna do tří měsíců od uzavření, je od počátku neplatná
• Metadata musí obsahovat:
  • Identifikaci smluvních stran;
  • Vymezení předmětu smluvy;
  • Cenu, a pokud ji smlouva neobsahuje, hodnotu předmětu smlouvy, lze-li ji určit. Hodnota smlouvy s opakujícím se plněním se podle doporučení MVČR počítá v souladu se zákonem č. 151/1997 Sb., o oceňování majetku jako součet plnění za období 5 let;
  • Datum uzavření smluvy
• Pokud je zveřejněný dodatek ke smlouvě, měla by být zveřejněna i původní smlouva, i když byla sjednána před účinností zákona o registru smluv.
• Zveřejňuje se textový obraz smlouvy, ne fotografie nebo obrázky s textem
• Obecně bývají anonymizovány kontaktní a osobní údaje (jména, čísla účtů, telefonní čísla, e-mailové adresy)
• Text smlouvy nemusí být úplný (os. údaje, obchodní tajemství apod. nemusí být uvedeny)

Kterých institucí se povinnost zveřejňování smluv v registru týká?

• Orgánů státní správy;
• Územních samosprávných celků, včetně městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst nebo městských částí hlavního města Prahy;
• Státních příspěvkových organizací;
• Státních fondů;
• Veřejných výzkumných institucí nebo veřejných vysokých škol;
• Dobrovolných svazků obcí;
• Regionální rady regionu soudržnosti;
• Příspěvkových organizací územních samosprávných celků;
• Ústavů založených státem nebo územními samosprávnými celky;
• Obecně prospěšných společností založených státem nebo územními samosprávnými celky;
• Státních podniků nebo národních podniků;
• Zdravotních pojišťoven;
• Českého rozhlasu a České televize;
• Právnických osob, v níž  má stát nebo územní samosprávný́ celek sám nebo s jinými územními  samosprávnými celky většinovou majetkovou účast, a to i prostřednictvím jiné právnické osoby.

Pokud tedy patříte do některé z výše uvedených skupin, zveřejňování smluv v registru smluv se týká i Vás. Díky zveřejnění smlouvy můžete naplno využívat všech výhod, které Vám pojistná smlouva přináší. V případě nejasností nás můžete kontaktovat nebo si napište o náš manuál.

Upozornění: výše uvedené se týká subjektů povinných podle zákona č.340/2015 Sb. (Zákon o registru smluv)